ВойтиПопробовать бесплатно
Возможности · Документы

Договоры и заявки по этапам — и сразу в деньгах

Документы с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и сотрудниками и заявки на расход проходят этапы: проверка, согласование с директором, правки, подписание, оплата, закрывающие.

Попробовать бесплатно Посмотреть в демо

Инструкция в базе знаний →

Как это работает

  1. 1Создайте заявку

    Сумма, контрагент, статья, проект и даты — заявка сразу становится плановым платежом.

  2. 2Этапы и согласование

    Каждый этап — у ответственного; ждёт решения 3 дня — напоминание.

  3. 3Оплата закрывает

    Пришла оплата — документ идёт дальше сам, акт из 1С подтверждает начисление.

Подробнее

Заявки на расход

Расход проходит согласование с директором до оплаты — и уже виден в плане платежей. Заявки на наличные — тоже.

Заявка на расход · Реклама60 000 ₽
СогласованиеОплата
Заявка на наличные · Курьер8 000 ₽
СогласованиеВыдача

Счёт клиенту — из документа

На этапе «Выставление счёта» кнопка создаёт счёт в Точке или Т-Банке с вашей ставкой НДС, PDF прикрепляется к документу.

Счёт №212 создан в Т-Банке · PDF в документе
Оплата по счёту закроет документ сама
ИИ-проверка

ИИ проверяет до согласования

Директор получает договор уже с замечаниями — меньше кругов правок. Подробнее

п. 5.2Неустойка 0,5% в день без верхнего пределариск
п. 3.1Срок оплаты не указан — платёж не встанет в плануточнить
п. 8.4Передача прав: не указана территорияуточнить
п. 9Порядок расторжения — без замечанийнорма
Пример замечаний ИИ
Новое

Процессы — под вашу компанию

Свои этапы, роли, действия и поля: в редакторе или словами через ИИ-помощника. Правки — в черновике, перед публикацией Орбита проверит процесс, а вы пройдёте документ глазами любой роли. Как настроить

✦ «Добавь проверку юристом после согласования директором»
Этап, роль «Юрист», уведомление — в черновике, осталось опубликовать

Чем это лучше

Встроенные функции сервисов на октябрь 2026 · всё сравнение

ОрбитаПланФактФинтаблоОбычная CRMamoCRM, Битрикс24, Мегаплан
Документооборот✓этапы, согласование, библиотека✗✗✓
Оплата сама закрывает документ✓выписки по API каждые 30 мин✗✗✓

Частые вопросы

Не нашли ответ — загляните в базу знаний

Можно ли поменять этапы под себя?

Да. В «Настройки → Процессы документооборота» добавляйте и удаляйте этапы, назначайте, кто переводит дальше, задавайте уведомления и обязательные поля, свои поля и виды документов. Можно просто написать ИИ-помощнику, что поменять.

Есть ли ЭДО?

Пока нет. Подписанный экземпляр прикрепляется к документу файлом и попадает в библиотеку по контрагенту.

Кто получает уведомления?

Тот, кто должен действовать на текущем этапе. Уведомления приходят внутри Орбиты; на почту — пока нет.

Чем заявка на расход отличается от договора?

Заявка — внутреннее согласование расхода до оплаты. Договор — документ с контрагентом: подписание, оплата, закрывающие.

Я не бухгалтер. Разберусь?

Да. Здесь нет проводок — только поступления, выплаты и понятные отчёты, а ИИ-ассистент объяснит цифры простыми словами.

Смотрите также

Наведём порядок в документах и деньгах

  • Разберём, где у вас сейчас расходятся документы и оплаты
  • Подключим банки и настроим первые отчёты для собственника
  • Научим оценивать состояние бизнеса за 5 минут в день

Или начните сами: регистрация — 14 дней бесплатно, демо-компании — без регистрации.

Оставьте заявку на демонстрацию

Покажем CRM на примере вашего бизнеса и поможем настроить первые отчёты

Как связаться
* Meta признана экстремистской организацией и запрещена в России

Время навести порядок

Подключите банк за 5 минут — первые отчёты появятся сразу. 14 дней бесплатно, без карты.

Начать бесплатноЗаявка на демонстрацию