Блог Орбиты

Деньги, документы и команда — простыми словами, для собственников

21 октября 2026 г. · 7 минПрибыль есть, а денег нет: 5 мест, где застревают деньгиПрибыль в отчёте и деньги на счёте — разные цифры, и разницу между ними можно разложить по полочкам.

20 октября 2026 г. · 7 минПлатёжный календарь: кому платить первым, когда денег малоКак расставить платежи по приоритетам, о чём договориться заранее и почему календарь стоит строить на 90 дней вперёд.

20 октября 2026 г. · 7 минПочему договоры и деньги нужно вести в одном контуреДве системы, которые сверяют руками, — главный источник ошибок в управленческом учёте и забытых платежей.

19 октября 2026 г. · 7 минКакой проект кормит компанию, а какой её съедаетСамый крупный клиент нередко оказывается самым убыточным — и это видно только в марже по проектам, а не в общей прибыли.

18 октября 2026 г. · 8 минДоговор по этапам: от согласования до акта без хаосаКогда у каждого этапа договора есть ответственный и срок, документы перестают теряться в почте, а деньги по ним — в прогнозе.

16 октября 2026 г. · 7 минПервый отчёт ДДС за вечер: от выписок банка к ясной картинеПошаговый план, как за один вечер превратить банковские выписки в отчёт, по которому видно, откуда приходят и куда уходят деньги.

14 октября 2026 г. · 7 минДебиторка: как сделать, чтобы клиенты платили вовремяКредитная политика, контроль просрочки и простой порядок действий, после которых дебиторка перестаёт расти.

14 октября 2026 г. · 7 минКассовый разрыв: как увидеть его за 90 дней и что делатьРазрыв почти всегда виден заранее — если в прогнозе есть все будущие платежи.

13 октября 2026 г. · 8 минЗаявки на расход: как перестать согласовывать платежи в мессенджереЗаявка с суммой, статьёй, проектом и маршрутом согласования заменяет переписку «оплати, пожалуйста» и сразу попадает в прогноз денег.

12 октября 2026 г. · 8 минLTV клиента: кого удерживать, а кого отпуститьСколько клиент принёс за всё время работы — и сколько из этого осталось вам — важнее, чем его выручка за месяц.

9 октября 2026 г. · 8 минМетод начисления на пальцах: почему поступления — ещё не выручкаКлиент заплатил аванс — это деньги, но ещё не заработанные. Разбираем, как считать выручку правильно и зачем операции две даты.

7 октября 2026 г. · 7 минДДС, ОПиУ и баланс: в чём разница и зачем нужны все триТри отчёта отвечают на три разных вопроса — и обманывают, если смотреть только на один.

7 октября 2026 г. · 7 минКредиторка: когда отсрочка поставщику помогает, а когда вредитОтсрочка от поставщика — бесплатный кредит только до тех пор, пока вы её контролируете.

6 октября 2026 г. · 7 минИИ-проверка договора: какие риски видно до подписиИИ не заменяет юриста, но за минуту показывает, где в договоре спрятаны сроки, штрафы и условия оплаты, которые бьют по вашим деньгам.

5 октября 2026 г. · 7 минЗарплатная ведомость и учёт часов: сколько команда на самом деле тратит на проектЗарплата — главный расход сервисной компании, и пока она не разложена по проектам, маржа любого проекта завышена.

2 октября 2026 г. · 7 минУправленческий баланс: сколько на самом деле стоит ваш бизнесБаланс показывает, что у компании есть, что она должна и сколько из этого принадлежит собственнику.

30 сентября 2026 г. · 8 мин7 цифр, которые собственник смотрит каждый понедельникКороткий набор показателей, по которому за 15 минут понятно, всё ли в порядке с деньгами и прибылью.

30 сентября 2026 г. · 7 минМаржа проекта: как считать и почему она врётМаржа по оплатам почти всегда завышена — в ней нет расходов, которые ещё не оплачены, и работы команды.

29 сентября 2026 г. · 7 мин15 вопросов, которые стоит задать ИИ-финансистуИИ-финансист полезен ровно настолько, насколько хороши ваши вопросы и ваша привычка проверять ответы по отчётам.

28 сентября 2026 г. · 8 минКто что видит: права для бухгалтера, менеджера и партнёраДоступ «всем ко всему» удобен ровно до первой утечки зарплат или случайно удалённой операции.

25 сентября 2026 г. · 7 минСколько можно забрать себе: как собственнику безопасно выводить деньгиПростой расчёт, сколько денег можно вывести из бизнеса, не создав кассовый разрыв и не искажая учёт.

24 сентября 2026 г. · 7 минВыписки из банков сами: как убрать ручной ввод из учётаПодключение банков на чтение и выписки 1С для остальных убирают ручной ввод — без риска для денег и без дублей.

23 сентября 2026 г. · 7 минНалоги на УСН без сюрпризов: как заложить их в план платежейНалог копится каждый месяц, даже если платите вы его раз в квартал. Как это учесть и не остаться без денег в срок уплаты.

22 сентября 2026 г. · 9 минКак переехать из ПланФакта или Финтабло без потери данныхПошаговый план переезда: банки, начальные остатки, справочники, история и сверка — так, чтобы старые и новые отчёты сошлись.

18 сентября 2026 г. · 8 мин1С для бухгалтера, управленка для собственника: как их подружитьБухгалтерский и управленческий учёт отвечают на разные вопросы — и не должны вводиться дважды, если между ними настроен обмен.

15 сентября 2026 г. · 8 минПравила разнесения: как перестать разносить выписку рукамиДесяток правил закрывает большую часть операций типичной компании — бухгалтеру остаётся только проверять.