Функции Орбиты: что включить под ваш бизнес

В «Настройки → Функции» генеральный директор включает то, что нужно компании, — остальное не появляется в меню. Данные выключенной функции сохраняются. По умолчанию включено то, что подходит отрасли, выбранной при старте.

Для всех отраслей

• Часы сотрудников — учёт часов по проектам. Укажите ставку в час на странице «Часы» — стоимость часов войдёт в маржу проекта. Отметка «Сдельно» превращает часы месяца × ставку в начисление в зарплатной ведомости.
• Сметы и калькуляции — план расходов проекта по статьям, в карточке проекта план против факта. Перерасход по статье — уведомление директору и участникам проекта.
• Отсрочки поставщиков — в карточке контрагента укажите отсрочку в днях: документ без даты оплаты получит её сам (дата работ + отсрочка).
• Сделки из amoCRM и Битрикс24 — успешная сделка становится плановым поступлением по клиенту. Подключение — в «Настройки → Интеграции с CRM»: выберите этапы воронки и куда попадает сделка — в план или документом в документооборот.

Строительство и производство

• Этапы, КС-2 и КС-3, удержания — этапы объекта с процентом выполнения и датой акта, печать КС-2 по этапу и справки КС-3 по объекту. Гарантийное удержание в процентах и срок возврата; Орбита показывает, сколько принято по актам, сколько удержано, должен ли заказчик или аванс ещё не закрыт актами.
• Подотчётные суммы — выдача денег сотруднику под отчёт, авансовый отчёт по статьям и проектам, возврат остатка. У каждого сотрудника свой счёт «Подотчёт», его остаток — сколько ещё отчитать.

Торговля и маркетплейсы

• Товары и себестоимость — товары и материалы с себестоимостью и остатками, загрузка из Excel или отчёта 1С «Остатки товаров». Видно, сколько денег в запасах и дебиторке, на сколько дней хватит запаса и сколько в незавершённом производстве.
• Маркетплейсы — Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет подключаются по API в «Настройки → Маркетплейсы»: оперативные цифры недели обновляются каждый час, закрытый недельный отчёт приходит сам по понедельникам. Можно и загрузить файл: еженедельный детализированный отчёт Wildberries или начисления Ozon раскладываются на продажи, комиссию, логистику, хранение, штрафы, рекламу и возвраты. Выплата маркетплейса в банке становится переводом со счёта маркетплейса, поэтому выручка не задваивается. Юнит-экономика по каждому артикулу — с себестоимостью из «Товаров». Загрузку можно отменить.
• Выручка касс (ОФД) — наличная выручка по дням на счёт «Наличные» (безналичная и так приходит из банка). Яндекс ОФД, Платформа ОФД и ОФД.ру подключаются в «Настройки → Другие интеграции» — чеки забираются каждый час сами; у других операторов — загрузкой выгрузки чеков из кабинета.

Услуги и агентства

• Самозанятые — проверка статуса самозанятого в ФНС по ИНН в карточке контрагента; раз в неделю напоминание о выплатах самозанятым без приложенного чека.
• Абонентские договоры — ежемесячная сумма клиента ставится в план на три месяца вперёд; за два дня до платежа — напоминание выставить счёт.

Электронного документооборота (Диадок, СБИС) пока нет: подписанный экземпляр прикладывается к документу файлом.