Оплата с НДС: услуга и НДС в одной операции

Если вы платите НДС, поступление за услуги — одна операция из двух частей: «услуга» (ваша выручка) и «НДС» (деньги, которые надо отдать в бюджет; это обязательство, не доход). В журнале это одна строка с общей суммой, разбивка — в окне операции.

Чтобы так разбивалось само: «Настройки → Налоги» → отметьте «Разбивать поступления за услуги на «услугу» и «НДС»». Тогда при импорте выписки и загрузке из банка НДС отделится по ставке: сумма × ставка / (100 + ставка). Не разбиваются платежи с пометкой «без НДС» или «НДС не облагается» и поступления не за услуги (возвраты, проценты, займы).

Если ставка менялась, в поле «НДС в другие годы» впишите год и ставку, например «2025: 5». Ставка берётся по году начисления (акта): акт 2025 года, оплаченный в 2026-м, считается по ставке 2025 года. Разбивку отдельной оплаты можно поправить вручную в окне операции.